医院拟对2024年出生医学证明档案数字化服务项目进行招标（内容详见附件）。预算价格为80000元，请具备相应资质的企业积极参与。
一、报名时间：2024年5月日-5月??17:30前
二、联系人： 张碧???0798-************33
三、谈判地点：老大楼6楼会议室
四、谈判时间：待定
五、投标材料
1、营业执照及相关证件。
2、项目报价
3、投标人身份证及正反复印件
4、公司授权委托书
以上资料均需加盖公司红章。
附件1
******保健院出生证明档案数字化服务项目报价清单
附件2
出生医学证明档案整理和数字化服务标准
根据《出生医学证明档案归档范围》《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》《江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范》、《江西省档案馆电子档案移交与接收暂行办法》（赣档馆字〔2020〕9号）等有关规定，对出生医学证明档案进行规范化归档整理、著录与数字化加工服务。
（一）资质要求
1.具备国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上（档案数字化类）资质（注：须提供有效的资质证明复印件，并加盖公章。）；若为江西省外企业，除提供乙级及以上资质外还须提供在江西省保密行政管理部门备案的证明材料。
2.需在县级以上档案行政管理机构备案，提供备案证明材料并加盖公章。
（二）扫描方式要求
1.扫描应按照档案标明的页号顺序进行，保证图像顺序号连续且与档案页号一一对应，做到不缺页、不重页；扫描图像内容应清晰完整,包括文件上的正文、页号、有关标记等。一般对档案逐页进行扫描，不可多页重叠扫描。
2.初始扫描时，保持档案平整，对褶皱不平影响图像质量的档案，应先进行平整处理后再扫描。有粘连的档案，不能折叠当前页，允许露出与当前页相连的前后页档案。尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。
3.档案扫描以白底为主，纸质偏薄的双面文字档案则以黑底扫描，避免背面影像显透,影响阅读；破损或缺角较大的档案用黑底扫描，便于辨识缺损部位。
（三）扫描参数要求
1.扫描参数的选择,应采用不低于24位真彩色模式进行扫描。
2.扫描分辨率不小于300dpi；文字偏小、密集、清晰度差的档案,可适当提高分辨率；纸质照片档案扫描分辨率不小于600dpi。
3.扫描格式采用jpeg 格式和无损压缩 tiff 格式，为满足全文检索等实际需要，可开展图像光学字符识别(ocr),将图像转换为双层 pdf 格式。
（四）图像命名要求
1.?图像命名方式应以档号为基础，确保图像命名的唯一性和与对应档号的一致性。
2.图像存储为单页文件时，按档号与图像流水号组合的方式对图像命名；图像存储为多页文件时，按档号对图像命名。
3.建立科学的图像存储路径,确保数据挂接的准确性。一般采用档号层级文件夹进行存储，jpeg/tiff 格式保存图像时,一份文件建立一个文件夹；pdf 格式保存图像时,一份文件合成一个pdf 文件。
（五）档案装订要求
1.扫描完成后,应将文件放回原卷,并按要求对档案实体进行装订。缺少卷内目录或原卷内目录不准确的案卷,应重新打印卷内目录,装订时可保留原卷内目录。
2.根据案卷原装订方式，靠装订边将文件整理整齐；没有足够装订位的页面,先用材质、颜色相近的纸张加边；粘连不牢的浮贴等小页面档案，可用修裱专用浆糊加固避免脱落。尽可能利用原孔装订；若需重新打孔的，应沿装订边适当处进行操作，不可触及档案内容。
3.?逐卷检查档案装订质量,避免出现文件颠倒、顺序错误等问题。
（六）其他要求
******消防、安保、监控等，数字化公司应提供加工所需的档案装具、加工耗材、移动硬盘、档案蓝光光盘、计算机、扫描仪等硬件设备。双方应签订《档案数字化加工安全保密协议》并严格执行。
******医院共同对档案实体、目录信息、著录信息与图像质量按照前述所列标准进行验收。验收以抽检方式进行，如果验收不合格的限期整改，直至验收合格。
3.数字化公司负责完成本项目任务后，将档案移交到景德镇市档案馆保存的全部工作。
4.双方签协议时，需明确档案整理费用和移交进馆时间，避免签署增补协议。项目要求2024年6月30日前完成，如数字化公司不能按期完成加工任务，需明确逾期条款。
一、报名时间：2024年5月日-5月??17:30前
二、联系人： 张碧???0798-************33
三、谈判地点：老大楼6楼会议室
四、谈判时间：待定
五、投标材料
1、营业执照及相关证件。
2、项目报价
3、投标人身份证及正反复印件
4、公司授权委托书
以上资料均需加盖公司红章。
附件1
******保健院出生证明档案数字化服务项目报价清单
| 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 数量/单位 | 单价（元） | 总价（元） |
| 1 | 出生证明档案扫描 | 建国后（包括扫描、修图、质检、 纸质档案还原装订、移交进馆等），规范性引用标准《档案数字化外包安全管理规范》、《档案服务外包工作规范》（da/t68-2017）、《纸质档案数字化规范》（da/t31-2017)、《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》、《江西省档案馆文书类电子档案元数据方案》 | 160000页 | ||
| 2 | 条目著录 | 建国后档案目录著录（著录条目格式、标识符号、著录用文字等） ，规范性引用标准《档案著录规则》（da/t18-1999）、《江西省文书类电子档案档案著录与数据格式规范》 | 50000人份 | ||
| 3 | 整理装订 | 1.扫描完成后,应将文件放回原卷,并按要求对档案实体进行装订。缺少卷内目录或原卷内目录不准确的案卷,应重新打印卷内目录,装订时可保留原卷内目录。 2.根据案卷原装订方式，靠装订边将文件整理整齐；没有足够装订位的页面,先用材质、颜色相近的纸张加边；粘连不牢的浮贴等小页面档案，可用修裱专用浆糊加固避免脱落。尽可能利用原孔装订；若需重新打孔的，应沿装订边适当处进行操作，不可触及档案内容。 3.?逐卷检查档案装订质量,避免出现文件颠倒、顺序错误等问题。 | 50000人份 | ||
| 合计 | |||||
| 备注：出生医学证明档案整理和数字化服务交付标准见附件2 | |||||
出生医学证明档案整理和数字化服务标准
根据《出生医学证明档案归档范围》《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》《江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范》、《江西省档案馆电子档案移交与接收暂行办法》（赣档馆字〔2020〕9号）等有关规定，对出生医学证明档案进行规范化归档整理、著录与数字化加工服务。
（一）资质要求
1.具备国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上（档案数字化类）资质（注：须提供有效的资质证明复印件，并加盖公章。）；若为江西省外企业，除提供乙级及以上资质外还须提供在江西省保密行政管理部门备案的证明材料。
2.需在县级以上档案行政管理机构备案，提供备案证明材料并加盖公章。
（二）扫描方式要求
1.扫描应按照档案标明的页号顺序进行，保证图像顺序号连续且与档案页号一一对应，做到不缺页、不重页；扫描图像内容应清晰完整,包括文件上的正文、页号、有关标记等。一般对档案逐页进行扫描，不可多页重叠扫描。
2.初始扫描时，保持档案平整，对褶皱不平影响图像质量的档案，应先进行平整处理后再扫描。有粘连的档案，不能折叠当前页，允许露出与当前页相连的前后页档案。尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。
3.档案扫描以白底为主，纸质偏薄的双面文字档案则以黑底扫描，避免背面影像显透,影响阅读；破损或缺角较大的档案用黑底扫描，便于辨识缺损部位。
（三）扫描参数要求
1.扫描参数的选择,应采用不低于24位真彩色模式进行扫描。
2.扫描分辨率不小于300dpi；文字偏小、密集、清晰度差的档案,可适当提高分辨率；纸质照片档案扫描分辨率不小于600dpi。
3.扫描格式采用jpeg 格式和无损压缩 tiff 格式，为满足全文检索等实际需要，可开展图像光学字符识别(ocr),将图像转换为双层 pdf 格式。
（四）图像命名要求
1.?图像命名方式应以档号为基础，确保图像命名的唯一性和与对应档号的一致性。
2.图像存储为单页文件时，按档号与图像流水号组合的方式对图像命名；图像存储为多页文件时，按档号对图像命名。
3.建立科学的图像存储路径,确保数据挂接的准确性。一般采用档号层级文件夹进行存储，jpeg/tiff 格式保存图像时,一份文件建立一个文件夹；pdf 格式保存图像时,一份文件合成一个pdf 文件。
（五）档案装订要求
1.扫描完成后,应将文件放回原卷,并按要求对档案实体进行装订。缺少卷内目录或原卷内目录不准确的案卷,应重新打印卷内目录,装订时可保留原卷内目录。
2.根据案卷原装订方式，靠装订边将文件整理整齐；没有足够装订位的页面,先用材质、颜色相近的纸张加边；粘连不牢的浮贴等小页面档案，可用修裱专用浆糊加固避免脱落。尽可能利用原孔装订；若需重新打孔的，应沿装订边适当处进行操作，不可触及档案内容。
3.?逐卷检查档案装订质量,避免出现文件颠倒、顺序错误等问题。
（六）其他要求
******消防、安保、监控等，数字化公司应提供加工所需的档案装具、加工耗材、移动硬盘、档案蓝光光盘、计算机、扫描仪等硬件设备。双方应签订《档案数字化加工安全保密协议》并严格执行。
******医院共同对档案实体、目录信息、著录信息与图像质量按照前述所列标准进行验收。验收以抽检方式进行，如果验收不合格的限期整改，直至验收合格。
3.数字化公司负责完成本项目任务后，将档案移交到景德镇市档案馆保存的全部工作。
4.双方签协议时，需明确档案整理费用和移交进馆时间，避免签署增补协议。项目要求2024年6月30日前完成，如数字化公司不能按期完成加工任务，需明确逾期条款。
