根据工作计划安排,我院拟于近期采购固定资产清查及条码建设服务项目,现面向社会公开征集项目方案。现将有关事宜公告如下:
一、项目概况
项目建设名称:2024年固定资产清查及条码建设服务项目
项目建设地点:******学院
项目建设内容、功能要求。
1、制定清查方案。
2、清查实施工作(包含但不限于以下内容,详见附件:资产清查及条码建设服务项目方案征集)。
(1)账账核对:财政资产管理系统固定资产台账金额与会计账金额一致,同时与校内资产管理系统固定资产明细账一致。会计账固定资产明细表、相关凭证依据与校内资产管理系统固定资产明细账核对,做到三账相符。
(2)全面盘点:对财政资产管理系统进行全面盘点,其盘点内容包含:资产使用人、使用部门、品牌、规格型号、资产名称、存放地点等重要信息。形成准确的实物盘点。
(3)账实核对:通过账实核对,确认实物资产的关键要素,依托财政资产管理系统平台全面优化固定资产数据,以达到账实相符的要求,每张固定资产卡片都要有会计凭证号,通过会计凭证号可以查询到资产管理系统对应的资产明细信息,明细信息包括:资产的金额、购置时间、资产使用人、使用科室、品牌、规格型号、资产品牌、存放地点等。
(4)标签粘贴:账实相符后进行固定资产条码标签制作及粘贴:根据优化后的校内久其资产管理系统数据制作出条码标签、打印并粘贴到固定资产实物上,以条码标签的形式使固定资产数据信息转化为条码信息,赋于每件固定资产“唯一的身份证”信息及特征信息,真正实现资产实物管理的信息化,必须做到“一物一卡一条码”。通过资产管理系统的资产明细信息可以找到对应实物,实物的购置时间及使用部门和存放地点必须与系统一致,实物资产标签条码与卡片条码必须一致,并可用资产配套的移动APP端扫描标签抽查验证粘贴准确性。
3、编写报告:撰写实施报告及《固定资产盘点表》、有物无固定资产清册、有账无物固定资产清册、应报废固定资产清册据实反映资产的账务及实物信息等。
二、公告时间
2024年7月4日-7月17日。
三、征集要求与提交时间
(一)方案征集提交时间:2024年7月17日17:30前。
(二)方案征集具体要求:
1、提供完整准确的项目报价方案,包括服务明细、技术参数、数量、预算单价和总价以及方案设计文本,文本内容应包括设计说明及图纸,具体要求如下:
(1)方案优势说明 (不超过2页)。
(2)详细报价清单。
(3)服务要求及商务要求。
2、电子稿发送邮箱Email:******,前款要求材料第一项至第二项使用PDF格式,第三项使用word格式,电子材料总容量不超过30M。
(三)本次征集无补偿费及奖励,******学院组织政采专家进行评审,评选出优选方案,作为项目采购实施的参考。
(四)案例应征单位必须是设计方案的原创单位,并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担。
四、联系方式:
所有纸质材料按规定时间送达江西陶瓷工艺美术职业
******学院行政楼120室资产管理处(江西省景德镇市浮梁工美大道666号),联系人:赵老师,联系电话:******、******206
? (一审一校:郑琪 二审二校:赵楠馨 三审三校:李映曦)